29 de Agosto, 2023

El Departamento de Trabajo anuncia cambios propuestos para aclarar las regulaciones sobre la representación autorizada de los empleados durante las inspecciones en el lugar de trabajo.

Busca comentarios del público y de los interesados sobre los cambios propuestos.

WASHINGTON – El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos anunció hoy un aviso de propuesta de reglamentación para revisar las regulaciones sobre quién puede ser autorizado por los empleados para actuar como su representante para acompañar a los oficiales de cumplimiento de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) del departamento durante inspecciones físicas en el lugar de trabajo.

Específicamente, la regla propuesta aclara que los empleados pueden autorizar a otro empleado, o pueden autorizar a un tercero no empleado si el oficial de cumplimiento determina que el tercero es razonablemente necesario para llevar a cabo una inspección efectiva y exhaustiva.

Los cambios propuestos también aclaran que la representación de terceros no se limita a higienistas industriales o ingenieros de seguridad, dos ejemplos incluidos en la regulación existente. Los terceros pueden ser razonablemente necesarios debido a que tienen habilidades, conocimientos o experiencia que pueden ayudar a informar la inspección del oficial de cumplimiento. Esta información puede incluir experiencia sobre riesgos particulares, condiciones laborales o habilidades lingüísticas que puedan mejorar la comunicación entre los representantes de OSHA y los trabajadores.

"El Congreso consideró la participación de los trabajadores como un elemento clave de las inspecciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo cuando aprobó la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional", explicó el Secretario Adjunto de Seguridad y Salud Ocupacional, Doug Parker. "Esta propuesta tiene como objetivo hacer que las inspecciones sean más efectivas y, en última instancia, hacer que los lugares de trabajo sean más seguros al aumentar las oportunidades para que los empleados estén representados en el proceso de inspección".

Además de las revisiones propuestas en la NPRM (Norma de Procedimiento para la Reglamentación Federal), OSHA también está buscando comentarios públicos sobre los criterios y el grado de deferencia que OSHA debe dar a la elección del representante por parte de los empleados para determinar si un tercero puede participar en una inspección.

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional otorga al empleador y a los empleados el derecho de tener un representante autorizado por ellos que acompañe a los funcionarios de OSHA durante una inspección en el lugar de trabajo para ayudar en la investigación. La participación y representación de los empleados es fundamental para la capacidad de un inspector de completar una investigación exhaustiva y efectiva en el lugar de trabajo, y ayuda a OSHA a recopilar información sobre las condiciones y riesgos del sitio laboral.

Las revisiones propuestas no cambian las regulaciones existentes que otorgan a los oficiales de cumplimiento de OSHA la autoridad para determinar si un individuo está autorizado por los empleados y para evitar que alguien participe en la inspección si su conducta interfiere con una inspección justa y ordenada, o para limitar la participación para proteger los secretos comerciales del empleador.

Someta comentarios en Regulations.gov, el portal federal de eRulemaking, antes del 30 de octubre de 2023. Incluya el Número de Docket OSHA-2023-0008 en todas las presentaciones. Lea el aviso del Registro Federal para obtener más información.

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Victoria Godinez, 202-693-4667, godinez.victoria.c@dol.gov

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